Informativa sulla Privacy – CoachDiary

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma CoachDiary accessibile all’indirizzo https://coachdiary.it.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Cartolibreria Pieroni & C. s.a.s.
Via Palermo 5/7
04019 Terracina (LT) – Italia
Partita IVA: 00557040599
Email: cartolibreria.pieroni@gmail.com
PEC: 5703@pec.aruba.it

Il software CoachDiary è stato ideato e sviluppato da:

Antonio Sanguigni
Via Diaz 7
04019 Terracina (LT) – Italia
Codice fiscale: SNGNTN69H11L120G
Email: info@coachdiary.it
PEC: a.sanguigni@pec.buffetti.it

2. Descrizione del servizio

CoachDiary è una piattaforma digitale progettata per supportare l’attività del coach nella gestione degli allenamenti, delle schede, delle misurazioni corporee, delle progressioni sportive e delle attività collegate al rapporto professionale con i propri atleti.

La piattaforma è attualmente utilizzata dai coach come strumento operativo e organizzativo. Alla data della presente versione, gli atleti non accedono direttamente alla piattaforma con un proprio account personale e gli eventuali dati relativi agli atleti sono inseriti, gestiti o aggiornati dal coach nell’ambito del servizio svolto nei loro confronti.

3. Tipologia di dati trattati

Nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• dati identificativi degli utenti registrati alla piattaforma (ad esempio nome, email e informazioni di accesso)
• dati relativi agli allenamenti, alle schede e alle attività sportive gestite tramite il servizio
• misurazioni corporee e parametri sportivi inseriti dal coach nell’ambito del rapporto con l’atleta, oppure raccolti dal coach e riportati nella piattaforma
• immagini corporee caricate nell’area misurazioni
• dati tecnici relativi all’utilizzo, alla sicurezza e al corretto funzionamento della piattaforma

La piattaforma non è destinata al trattamento di dati sanitari di natura medica né alla formulazione di diagnosi cliniche. Eventuali dati fisici, sportivi o fotografici trattati nel servizio sono utilizzati esclusivamente in relazione alle finalità di coaching, organizzazione e supporto tecnico-operativo offerte dalla piattaforma.

4. Dati degli atleti inseriti dai coach

I coach che utilizzano la piattaforma possono inserire dati personali relativi ai propri atleti al fine di gestire allenamenti, schede, progressioni sportive, misurazioni corporee e informazioni strettamente connesse all’attività di coaching.

Il coach è responsabile di assicurare che il trattamento di tali dati avvenga nel rispetto della normativa applicabile, inclusa la disponibilità di un’idonea base giuridica e la corretta informazione nei confronti degli interessati quando necessaria.

CoachDiary fornisce la piattaforma tecnologica e tratta tali dati nei limiti delle funzionalità offerte dal servizio, delle esigenze tecniche, di sicurezza, tracciabilità e continuità operativa.

5. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• fornire, mantenere e gestire il servizio CoachDiary
• consentire la creazione, modifica, attivazione, archiviazione e consultazione delle schede di allenamento
• monitorare l’andamento degli allenamenti, delle sessioni registrate e delle misurazioni corporee
• generare analisi, suggerimenti e strumenti di supporto al coaching, incluse funzionalità assistite da intelligenza artificiale ove attivate nel servizio
• garantire la sicurezza, la tracciabilità, l’audit applicativo, la prevenzione di abusi e il corretto funzionamento della piattaforma
• gestire comunicazioni di servizio, aspetti amministrativi, supporto tecnico e richieste dell’utente

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base:

• dell’esecuzione del servizio richiesto dall’utente e della gestione del rapporto contrattuale con la piattaforma
• del consenso espresso dall’utente ove richiesto in relazione a specifiche funzionalità o trattamenti
• del legittimo interesse del titolare alla gestione tecnica, alla sicurezza, alla tracciabilità, alla prevenzione degli abusi e all’accountability del servizio
• dell’adempimento di eventuali obblighi di legge applicabili

7. Analisi AI delle foto di misurazione e servizi esterni

Alcune funzionalità della piattaforma possono consentire l’elaborazione delle foto caricate nell’area misurazioni per generare analisi assistite da intelligenza artificiale a supporto del coach, ad esempio osservazioni su postura, composizione corporea apparente, simmetrie o possibili aree di attenzione utili alla programmazione dell’allenamento.

Tale elaborazione può comportare l’utilizzo di provider esterni di servizi AI che ricevono il materiale necessario all’analisi tramite connessioni e misure di sicurezza adeguate al servizio.

Nel payload inviato ai provider AI non è necessario includere dati identificativi diretti dell’atleta, quali nome e cognome, e la piattaforma è progettata per non trasmettere tali elementi come parte dell’input standard dell’analisi fotografica, salvo specifiche esigenze tecniche o configurazioni future espressamente previste dal servizio.

Le immagini corporee caricate restano comunque dati personali e sono trattate con particolari cautele tecniche e organizzative, tenendo conto della loro natura potenzialmente sensibile sotto il profilo della riservatezza.

Quando non necessario per le finalità dell’analisi, i coach dovrebbero evitare di includere il volto dell’atleta nelle immagini caricate.

Per finalità di sicurezza, audit, accountability e prevenzione di usi impropri, la piattaforma può registrare eventi tecnici relativi alla richiesta, esecuzione e risultato delle analisi AI.

I risultati dell’analisi AI hanno finalità di supporto ai processi di coaching e non costituiscono diagnosi medica, valutazione clinica, parere sanitario o decisione automatizzata vincolante nei confronti dell’interessato.

8. Destinatari dei dati e servizi esterni

Per l’erogazione del servizio, i dati personali possono essere trattati anche da fornitori di servizi terzi che supportano il funzionamento tecnico della piattaforma, quali ad esempio:

• provider di hosting, infrastruttura e continuità operativa
• fornitori di servizi email e comunicazioni di servizio
• provider di servizi AI utilizzati per specifiche funzionalità della piattaforma
• fornitori di servizi tecnici, manutenzione, monitoraggio, backup, sicurezza o assistenza applicativa

Tali soggetti trattano i dati nei limiti necessari all’erogazione delle rispettive prestazioni, secondo misure di sicurezza adeguate e nel rispetto della normativa applicabile.

9. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio, alla gestione del rapporto con l’utente e al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

• dati account e dati associati al profilo utente: fino alla cancellazione dell’account, salvo esigenze amministrative o obblighi di legge
• dati relativi a schede, sessioni, misurazioni e contenuti caricati nel servizio: fino alla cancellazione effettuata dall’utente o alla cancellazione dell’account, salvo esigenze tecniche, di backup, sicurezza o obblighi normativi
• dati tecnici, log di sistema, eventi di audit e tracciabilità: per un periodo proporzionato alle esigenze di sicurezza, controllo operativo, prevenzione degli abusi e accountability della piattaforma

Al termine dei periodi di conservazione applicabili, i dati vengono cancellati, anonimizzati oppure ulteriormente conservati solo nei casi consentiti o richiesti dalla legge.

10. Sicurezza dei dati

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione.

Tali misure comprendono, in funzione del contesto, controlli di accesso, protezione delle credenziali, registrazione degli eventi rilevanti, audit log, limitazione della circolazione dei dati, utilizzo di connessioni protette e gestione controllata dei servizi esterni coinvolti nel trattamento.

Per finalità di sicurezza, tracciabilità e audit, la piattaforma può registrare eventi applicativi e tecnici relativi all’utilizzo del servizio, nel rispetto dei principi di minimizzazione e proporzionalità.

11. Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di:

• accedere ai propri dati personali
• richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti
• richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa applicabile
• limitare o opporsi al trattamento nei casi consentiti
• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email del titolare del trattamento.

La piattaforma può inoltre consentire l’esportazione dei dati in formato strutturato, ad esempio JSON, al fine di facilitarne la portabilità e la continuità operativa.

Nel caso in cui i dati siano stati inseriti da un coach con riferimento a un atleta, le richieste relative a tali dati potranno richiedere il coinvolgimento del coach che li ha caricati o gestiti nel servizio, in quanto soggetto direttamente coinvolto nel relativo trattamento.

12. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, evoluzioni del servizio o cambiamenti nelle funzionalità offerte dalla piattaforma.

In caso di aggiornamenti rilevanti, gli utenti saranno informati secondo le modalità previste dalla piattaforma e, ove necessario, sarà richiesto un nuovo consenso o una nuova presa visione della versione aggiornata del documento.

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Termini di Utilizzo – CoachDiary

I presenti termini disciplinano l’utilizzo della piattaforma CoachDiary disponibile all’indirizzo https://coachdiary.it.

1. Descrizione del servizio

CoachDiary è una piattaforma digitale che consente ai coach di gestire allenamenti, schede sportive, progressione degli atleti, misurazioni corporee, contenuti collegati al coaching e funzioni di supporto organizzativo e operativo.

Il servizio è attualmente in fase di sviluppo e miglioramento continuo. Alcune funzionalità possono essere introdotte, modificate, sostituite o rimosse nel tempo senza alterare la natura generale del servizio.

2. Registrazione e accesso

Per utilizzare il servizio è necessario creare un account personale ed effettuare l’accesso secondo le modalità previste dalla piattaforma.

L’utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso, delle attività effettuate tramite il proprio account e dell’uso corretto delle funzionalità rese disponibili dal servizio.

L’utente si impegna a fornire dati veritieri, aggiornati e riferiti alla propria effettiva identità professionale o personale ove richiesto dal servizio.

3. Responsabilità dei coach

I coach che utilizzano la piattaforma sono responsabili dei dati che inseriscono, gestiscono o aggiornano relativi ai propri atleti.

Il coach garantisce di avere una base giuridica adeguata per trattare tali dati e di aver fornito agli interessati le informazioni necessarie sul trattamento dei loro dati personali quando richiesto dalla normativa applicabile.

Il coach si impegna inoltre a utilizzare la piattaforma in modo coerente con finalità lecite, professionali e rispettose dei diritti degli interessati.

4. Utilizzo corretto della piattaforma

Gli utenti si impegnano a utilizzare la piattaforma in modo lecito, corretto e conforme alla normativa vigente.

È vietato utilizzare il servizio per:

• attività illegali, fraudolente o ingannevoli
• violare diritti di terzi o trattare dati personali in assenza di adeguato presupposto
• tentare di compromettere la sicurezza, l’integrità o la disponibilità del sistema
• caricare contenuti illeciti, non pertinenti o manifestamente lesivi della riservatezza altrui

5. Funzionalità assistite da AI

Alcune funzionalità avanzate della piattaforma possono basarsi su servizi esterni di intelligenza artificiale per supportare i flussi di lavoro del coach, incluse elaborazioni relative a dati o immagini caricati nel servizio.

Tali funzionalità hanno natura di supporto operativo e informativo al coaching e non forniscono diagnosi mediche, cliniche o sanitarie, né sostituiscono il giudizio professionale, tecnico o umano del coach.

L’utente resta responsabile dell’utilizzo dei risultati generati dalle funzionalità AI e della loro eventuale applicazione nei propri processi di coaching.

6. Limitazione di responsabilità

La piattaforma CoachDiary è fornita come strumento di supporto alla gestione degli allenamenti, dei dati sportivi e delle attività organizzative collegate al coaching.

Il titolare del servizio non è responsabile per decisioni sportive, programmi di allenamento, interpretazioni tecniche, risultati ottenuti dagli atleti o utilizzi impropri del servizio da parte degli utenti.

Resta inoltre esclusa ogni responsabilità per contenuti, dati o materiali caricati dagli utenti in violazione di legge o dei presenti termini.

7. Proprietà del software

Il software CoachDiary è un’opera originale sviluppata da Antonio Sanguigni.

Tutti i diritti sul software, sulla piattaforma, sulla struttura del servizio, sui flussi applicativi, sulla documentazione e sui contenuti originali del progetto sono riservati, salvo quanto diversamente previsto dalla legge.

8. Sospensione o chiusura degli account

Il titolare del servizio si riserva il diritto di sospendere, limitare o chiudere account che violino i presenti termini, utilizzino la piattaforma in modo improprio, espongano il servizio a rischi di sicurezza o presentino comportamenti incompatibili con il corretto utilizzo del sistema.

Ove ragionevolmente possibile, la sospensione o la limitazione sarà gestita in modo proporzionato rispetto alla gravità del comportamento rilevato.

9. Evoluzione del servizio

CoachDiary è un progetto in evoluzione. Funzionalità, modalità di utilizzo, interfacce, processi, automazioni e caratteristiche del servizio possono cambiare nel tempo per motivi tecnici, organizzativi, normativi o di miglioramento del prodotto.

L’utente prende atto che il servizio può essere aggiornato anche in modo incrementale e continuativo.

10. Disponibilità del servizio

Il titolare si impegna a mantenere la piattaforma ragionevolmente disponibile e sicura, ma non garantisce l’assenza assoluta di interruzioni, errori, ritardi, vulnerabilità o malfunzionamenti.

Potranno verificarsi sospensioni temporanee del servizio per manutenzione, aggiornamenti, verifiche di sicurezza o cause tecniche non prevedibili.

11. Legge applicabile

I presenti termini sono disciplinati dalla legge italiana.

Per eventuali controversie sarà competente il foro territorialmente competente secondo la normativa vigente.

12. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al servizio è possibile contattare:

Cartolibreria Pieroni & C. s.a.s.
Email: cartolibreria.pieroni@gmail.com
PEC: 5703@pec.aruba.it

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